הנהלת חשבונות כפולה

שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

הנהלת חשבונות כפולה, הידועה גם כהנהלת חשבונות דו-צידית, היא היא שיטת ניהול חשבונות בו כל עסקה נרשמת בשני מקומות אותן ניתן לתייג גם כרטיסיות – חובה וזכות. סיכום כל הכרטיסיות חייב להיות מאוזן, ומתוך יתרות הכרטיסיות ניתן יהיה להכין דו"ח רווח והפסד ודו"ח מאזן. בשיטה זו נרשמות כל הפעולות הפיננסיות בעסק, וכך ניתנת תמונת מצב כוללת בעסק – הוצאות, הכנסות, נכסים והתחייבויות. בנוסף אליה קיימת גם הנהלת חשבונות חד צידית  בה רושמים אך ורק הוצאות או הכנסות בעסק.

הנהלת חשבונות כפולה – מי חייב?

בהנהלת חשבונות כפולה חייבים לפי פקודת מס הכנסה:

  • יצרן שמחזור עסקיו עולה על 9,200,000 ש"ח.
  • יצרן שמחזור עסקיו עולה על 3,450,000 ש"ח או מעסיק 18 עובדים.
  • סיטונאי שמחזור עסקיו עולה על 9,200,000 ש"ח או מעסיק 6 עובדים ומעלה.
  • סיטונאי שמחזור עסקיו עולה על 3,450,000 ש"ח או מעסיק 4 עובדים ומעלה.
  • קמעונאי שמחזור עסקיו עולה על 3,450,000 ש"ח או מעסיק 7 עובדים ומעלה.
  • קבלנים שמחזור עסקיהם עולה על 3,450,000 ש"ח ללא קשר למספר העובדים.
  • בעל בית ספר לנהיגה, שיש לו הכנסה מהפעלת 5 כלי רכב ללימוד נהיגה או יותר.
  • בעל בתי ספר שמספר התלמידים בו עולה על 150.
  • סוחרי מקרקעין שמחזור עסקיהם ועלות המלאי עולים על 10,350,000 ש"ח.
  • מתווכי מקרקעין שהכנסותיהם מעמלות עולה על 560,000 ש"ח.
  • סוחר רכב  שמחזורו עלה על 10,350,000 ש"ח.
  • מתווך רכב שמחזורו עלה על 420,000 ש"ח.
  • נותן שירות שמחזורו עלה על 1,950,000 ש"ח.
  • מוסך שמחזור עסקיו עלה על 2,700,000 ש"ח.
  • חקלאי שמחזור עסקוי עלה על 4,700,000 ש"ח.
  • תחנות דלק כולל נתינת שירות סיכה ורחצה, או שרק מוכרות דלק ללא קשר למחזור עסקים.
  • סוכנות ביטוח וכל מי שיש לו הרשאה להדפיס פוליסות, ללא קשר למחזור עסקים.
  • יהלומן העוסק בעיבוד, מסחר ותיווך באבני חן, ללא קשר למחזור עסקים.
  • יהלומן העוסק בעיבוד יהלומים מחומרים של אחרים פטור מהנהלת חשבונות כפולה.

איך מנהלים את הרישום בצורה הנכונה? אם ניקח עסק מסוים שמשלם במזומן עבור רכישת פריט כלשהו, אז הפעולה זו מגדילה את רישום יתרת רכוש קבוע (בצד החובה – הנכסים) אך גם מחייבת את הקטנת ערך יתרת המזומנים (גם היא בצד החובה – נכסים). כך המאזן הכללי נשאר זהה מבחינת המספרים. אותו האיזון ישמר גם אם הרכישה תיעשה באמצעות הלוואה או פיתרון אשראי אחר באמצעות הגדלת הנכסים והגדלה זהה של ההתחייבויות. הרישום הכפול הזה מגדיר כי כל פעולת חובה שנרשמת תירשם גם בטור הזכות. כך המאזן העסקי נשאר מאוזן כל הזמן, אם מוסיפים נכס למאזן חייבים לגרוע נכס אחר או להוסיף באופן מתאים התחייבויות או הון.

במידה ואינכם בטוחים מהו סוג הנהלת החשבונות הדרוש לעסק שלכם, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון. מידע בתחומים נוספים החשובים לעסק שלכם תוכלו למצוא באתר זה.

המשרד נותן שירותים מגוונים בתחומי הנהלת חשבונות, ראיית חשבון וליווי עסקים. פנו אלינו לסיוע לעסק שלכם